Дебет 15 Кредит 71

Заготовление и приобретение материальных ценностей. Расчеты с подотчетными лицами

• Списание задолженности подотчетных лиц по расходам на приобретение материально-производственных запасов и признание расходов, связанных с их заготовлением и приобретением.
  Проводка возможна при условии, что учетной политикой предусмотрено применение счета 15.
  Проводится на основании надлежаще оформленного авансового отчета.

Общая схема проводок:

• Дт 71 Кт 50 – выданы наличные под отчет;
• Дт 15 Кт 71 – на сумму, указанную в соответствующих приложениях к авансовому отчету (покупная стоимость приобретенных МПЗ);
• Дт 10 Кт 15 – на сумму фактического поступления МПЗ, исчисленную исходя из учетных цен;
  В итоге, оборотами по кредиту счета 15 показаны учетные цены, а по дебету – фактическая себестоимость. Разница списывается на счет 16.
• Дт 16 Кт 15 – на сумму отклонений между фактической себестоимостью приобретенных МПЗ и их учетной ценой (перерасход); в случае отрицательной разницы проводка выполняется красным сторно (экономия) или это отражается обратной записью: Дт 15 Кт 16.

Остаток неизрасходованных подотчетным ллицом средств, как правило, возвращается в кассу организации, что, соответственно, оформляется приходным кассовым ордером и отражается проводкой Дт 50 Кт 71.

В иных случаях возможно оформить возврат удержанием с заработной платы: Дт 70 Кт 71.

Если остаток неизрасходованных средств не возвращен в положенный срок – эту сумму списывают проводкой Дт 94 Кт 71. Списание со счета 94 происходит:

1. или удержанием с зарплаты проводкой Дт 70 Кт 94;
2. или проводкой Дт 73 Кт 94, если работник уже не числится в штате, но долг пока не признан безнадежным.

Возможны и другие варианты возврата неизрасходованных подотчетным лицом средств, – см. всю корреспонденцию по кредиту счета 71, представленную в данном модуле проводок.

Примечание. Отдельный авторский комментарий к каждой из указанных здесь проводок можно найти в базе данного модуля.