Дебет 73 Кредит 94

Расчеты с персоналом по прочим операциям. Недостачи и потери от порчи ценностей

• Отражается списание недостач к возмещению за счет виновных лиц – штатных сотрудников, при условии, что последние с этим решением согласны.
  Проводится на основании приказа, договора материальной ответственности или личного заявления виновного лица.

В подобных случаях списание со счета 94 происходит:

1. или удержанием с зарплаты проводкой Дт 70 Кт 94;
2. или проводкой Дт 73 Кт 94, если к тому моменту сотрудник уже не числится в штате, а долг еще не признан безнадежным.

Дополнительные сведения о такого рода удержаниях, с проводками, см. в комментариях к проводкам: Дт 94 Кт 98.3 и Дт 94 Кт 98.4.