Как пользоваться базой проводок
В базе хранятся проводки по всей аналитике всех синтетических счетов. Запрашивайте проводку в синтетическом виде, а вся аналитика по данному счету откроется автоматически.
Например. Вам нужно найти комментарий к проводке Дебет 01 Кредит 08.4. Задайте в окна поиска Дебет 01 Кредит 08. Откроется страница, где также будут указаны и ссылки на проводки по соответствующим счетам аналитического уровня. Увидите искомый вариант (Дт 01 Кт 08.4) - кликайте, откроется комментарий.
Дебет 50 Кредит 71
Касса. Расчеты с подотчетными лицами
- Возврат подотчетным лицом неиспользованного аванса или его части, оставшейся неиспользованной.
Проводится оформлением приходного кассового ордера.
Общая схема проводок:
- Дт 71 Кт 50 – выданы наличные под отчет;
- Дт 20, 23, ... 08, 10 Кт 71 – списана задолженность подотчетного лица в связи с выполнением командировочного задания или в связи с оприходованием приобретений за наличные;
- Дт 50 Кт 71 – возврат в кассу остатка неизрасходованных средств;
или - Дт 71 Кт 50, 51 (70) – выплачена (начислена) сумма перерасхода.
Остаток неизрасходованных подотчетным лицом средств, как правило, возвращается в кассу организации. В иных случаях возможно оформить возврат удержанием с заработной платы: Дт 70 Кт 71.
Если остаток неизрасходованных средств не возвращен в положенный срок – эту сумму списывают проводкой Дт 94 Кт 71. Списание со счета 94 происходит:
- или удержанием с зарплаты проводкой Дт 70 Кт 94;
- или проводкой Дт 73 Кт 94, если работник уже не числится в штате, но долг пока не признан безнадежным.
Примечание. Отдельный авторский комментарий к каждой из указанных здесь проводок можно найти в базе данного модуля.