Дебет 50 Кредит 71

Касса. Расчеты с подотчетными лицами

• Возврат подотчетным лицом неиспользованного аванса или его части, оставшейся неиспользованной.
  Проводится оформлением приходного кассового ордера.

Общая схема проводок:

• Дт 71 Кт 50 – выданы наличные под отчет;
• Дт 20, 23, ... 08, 10 Кт 71 – списана задолженность подотчетного лица в связи с выполнением командировочного задания или в связи с оприходованием приобретений за наличные;
• Дт 50 Кт 71 – возврат в кассу остатка неизрасходованных средств;
  или
• Дт 71 Кт 50, 51 (70) – выплачена (начислена) сумма перерасхода.

Остаток неизрасходованных подотчетным лицом средств, как правило, возвращается в кассу организации. В иных случаях возможно оформить возврат удержанием с заработной платы: Дт 70 Кт 71.

Если остаток неизрасходованных средств не возвращен в положенный срок – эту сумму списывают проводкой Дт 94 Кт 71. Списание со счета 94 происходит:

1. или удержанием с зарплаты проводкой Дт 70 Кт 94;
2. или проводкой Дт 73 Кт 94, если работник уже не числится в штате, но долг пока не признан безнадежным.

Примечание. Отдельный авторский комментарий к каждой из указанных здесь проводок можно найти в базе данного модуля.