Дебет 07 Кредит 71

Оборудование к установке. Расчеты с подотчетными лицами

• Оприходовано оборудование, приобретенное за наличные подотчетным лицом. Оборудование требует монтажа.

Проводка регистрируется на основании авансового отчета, надлежаще оформленного подотчетным лицом.

При передаче в монтаж оборудование списывается с кредита счета 07 в дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Общая схема проводок:

• Дт 71 Кт 50 – выданы наличные под отчет;
• Дт 07 Кт 71 – списана задолженность подотчетного лица в связи с оприходованием оборудования;
• Дт 07 Кт 60, 76 и др. – на сумму транспортных и других расходов на оплату работ и услуг сторонних организаций, понесенных в связи с доставкой оборудования;
• Дт 08 Кт 07 – на сумму, которая накопилась на счете 07 на момент передачи оборудования в монтаж;
• Дт 08 Кт 10 (23, 25, 26, 60, 69, 70, 76 и др.) – на сумму разных расходов, понесенных в связи с монтажом оборудования и подготовкой к эксплуатации;
• Дт 01 Кт 08 – на сумму, которая накопилась на счете 08 на момент передачи оборудования в эксплуатацию.

Остаток неизрасходованных подотчетным лицом средств, как правило, возвращается в кассу организации, что, соответственно, оформляется приходным кассовым ордером и отражается проводкой Дт 50 Кт 71.

В иных случаях возможно оформить возврат удержанием с заработной платы: Дт 70 Кт 71.

Если остаток неизрасходованных средств не возвращен в положенный срок – эту сумму списывают проводкой Дт 94 Кт 71. Списание со счета 94 происходит:

1. или удержанием с зарплаты проводкой Дт 70 Кт 94;
2. или проводкой Дт 73 Кт 94, если работник уже не числится в штате, но долг пока не признан безнадежным.

Возможны и другие варианты возврата неизрасходованных подотчетным лицом средств, – см. всю корреспонденцию по кредиту счета 71, представленную в данном модуле проводок.

Примечание. Отдельный авторский комментарий к каждой из указанных здесь проводок можно найти в базе данного модуля.