Дорожные чеки

Edward Hopper. Compartment C, Car. 1938. Oil on Canvas.

Дорожный чек – денежный документ, который, в случае необходимости, продается или обменивается на наличные или безналичные денежные средства в обменном учреждении, находящемся в месте пребывания владельца или распорядителя этого документа. Обменным учреждением может быть операционная касса банка или пункт обмена валют. Чек имеет свой номинал и номер, по своей форме напоминает денежную банкноту. Выпускается в основных видах валют.

По внешнему виду дорожные чеки отличаются от денежных банкнот тем, что форма дорожного чека предполагает подпись лица, получившего чек (в левом нижнем углу) и подпись в верхней части – уже во время обмена на наличные. Принятый кассиром обменного учреждения чек считается подлинным только при условии, когда подписи признаются идентичными друг другу. Срок действия дорожных чеков неограничен.

Приобретение чеков оплачивается как наличными, так и по безналичному расчету. За проведение операций продажи-покупки дорожных чеков банк взимает комиссионное вознаграждение в свою пользу. При этом покупка чеков стоит дороже.

Дорожные чеки используются организациями для расчетов при направлении работников предприятия в командировку, чаще всего – за границу. Учет таких дорожных чеков ведется на счете «Денежные документы в иностранной валюте». Такие дорожные чеки выдаются банками организациям, располагающим валютными средствами, на имя конкретного лица, направляемого в зарубежную командировку. Дорожный чек может быть предъявлен для получения наличной валюты в банк или обменный пункт по месту нахождения лица, которому выдан дорожный чек. Комиссионное вознаграждение, взимаемое банком при обмене дорожных чеков, включается в состав командировочных расходов. Использование дорожного чека для расчетов за товары и услуги невозможно.

методология бухгалтерского учета