Работа в пути, суточные
Вопрос
ООО занимается грузоперевозками. Есть 2 водителя-экспедитора. Характер работы установлен, как работа в пути. Целесообразно ли устанавливать фиксированные суточные(1000 руб) за каждый день служебной поездки? Не будет ли со стороны налоговой вопросов, что сумма фиксированная и ее нужно облагать взносами и НДФЛ? И можно ли принимать остальные расходы, такие, как стоянки, запчасти?
Ответ
Законодательных ограничений относительнно размера суточных нет. Это внутреннее дело компаии, достаточно отразить соответствующее решение в приказе об учетной политике и/или в коллективном договоре. Но следует иметь в виду, что НДФЛ облагаются суммы суточных, превышающие 700 руб., если командировка в пределах России, и 2500 руб., если речь о зарубежных командировках. См.. п. 1 ст. 217 НК РФ.
В вашем случае обложению НДФЛ подлежать 300 руб. за каждый день командировки, если она в пределах России.
Что касается расходов на стоянки, запчасти и др., подтверждаемые документально расходы в пути - они возмещаются отдельно, согласно приложенных к авансовому отчету квитанций, чеков и других платежных документов.