Дебет 94 Кредит 16

Недостачи и потери от порчи ценностей. Отклонение в стоимости материальных ценностей

• Отражается доля отклонений между фактической себестоимостью и стоимостью в учетных ценах материально-производственных запасов, приходящаяся на недостачу и потери, выявленные инвентаризацией. Если разница отрицательная, проводка выполняется красным сторно.
  Проводится на основании бухгалтерской справки с приложением соответствующих расчетов и при условии, что учетной политикой предусмотрено применение счета 15.

Операции по оприходованию и списанию материалов в учетных ценах отражаются по схеме, показанной в комментарии к проводке Дт 10 Кт 15.

Операции по списанию материалов в связи с недостачей и порчей, выявленными при инвентаризации, отражаются по схеме, показанной в комментариях к проводке Дт 94 Кт 10 (без применения счетов 15 и 16). В том случае, когда требуется списать недостачу материалов, оцененных исходя из учетных цен, общую схему следует дополнить одной проводкой:

• Дт 94 Кт 10 – на всю сумму выявленных недостач и потерь, в учетных ценах;
• Дт 94 Кт 16 – на соответствующую сумму отклонений (в доле, отвечающей списанию проводкой Дт 94 Кт 10);
• Дт 10 Кт 94 – на сумму потерь в пределах убыли, предусмотренной договором поставки;
• Дт 20 Кт 94 – на сумму потерь в пределах норм естественной убыли;
• Дт 73.2 Кт 94 – на сумму недостачи, превышающей потери в пределах норм и предъявленную к возмещению за счет виновных материально-ответственных лиц;
• Дт 76.2 Кт 94 – на сумму недостачи, превышающей потери в пределах норм и предъявленную к возмещению за счет сторонней организации;
• Дт 91.2 Кт 94 – на сумму потерь, по которым в возмещении за счет других лиц отказано решением суда.

Примечание. Отдельный авторский комментарий к каждой из указанных здесь проводок можно найти в базе данного модуля.