У нас на предприятии есть картка Приватбанка

Question

У нас на предприятии есть картка Приватбанка

Вопрос

У нас на предприятии есть картка Приватбанка, привязанная к счету собственных средств (поступления за реализацию). С этого счета с помощью карты мы заправляем машину, а через интернет оплачиваем услуги, приобретаем канцтовары, сырье. Как правильно составить проводки по заправке машины, через авансовый отчет. Директор говорит, что авансовый отчет не нужен.
А другие приобретения где мы оплачиваем через интернет, без участия картки, а напрямую со счета с помощью цифровых паролей. Подскажите все проводки пожалуйста.

Комментарии (0)

Сначала старые

Сначала новые

Больше всего лайков

Здесь еще нет комментариев

Accepted Answer

Ответ

Не совсем так. По общему правилу, авансовый отчет по использованию средств с карт-счета обязателен. Деньги списывались со счета (неважно, что карточного, а не текущего расчетного), а любое списание средств с банковских счетов не может осуществляться безосновательно. Иными словами, если вам выдали корпоративную карточку (кстати, не просто так, а на основании письменного распоряжения руководителя с указанием цели) с определенным остатком средств, то это все равно, что вам доверили наличные - вы обязаны будете отчитаться за все совершенные траты с этого картсчета пока карточка у вас. Это значит, вы должны сохранять все чеки, квитанции, слипы и другие, подтверждающие платеж, документы - они и станут приложением к авансовому отчету. Остаток средств по отчету должен отвечать сумме, указанной в банковской выписке с этого карт-счета, которой бухгалтер всегда располагает. Так что все траты должны быть закрыты подтверждающими документами. Кроме тех сумм, которые банк списывает со счета без вашего участия.?
Проводки (Украина):
- Дт 31 субсчет "Корпоративная карта" Кт 31 "Текущий счет в банке" - увеличен остаток по счету корпоративной карты за счет перевода средств с текущего счета (на основании платежного поручения);
- Дт 37 субсчет "Держатель корпоративной карты" Кт 31 субсчет "Корпоративная карта" - карта выдана держателю (проводка выполняется на всю сумму остатка по карт-счету). Карту выдает кассир, он же ведет книгу учета корпоративных карт, в которой держатели оставляют свои подписи при их получении;
- Дт 31 субсчет "Корпоративная карта" Кт 37 субсчет "Держатель корпоративной карты" - на сумму остатка средств на карт-счете на момент возврата карты в кассу;
- Дт разных счетов (материалов, затрат или других, в зависимости от вида приобретений) Кт 37 субсчет "Держатель корпоративной карты" - на сумму авансового отчета при возврате карты в кассу.;
Если такая форма вам представляется неудобной, - например, если карточку вам доверяют не на время осуществления определенных платежных операций, а на какой-то период (например, на год), то в этом случае вы должны подписать договор материальной ответственности. И тогда никаких авансовых отчетов. Но: составление и подача в бухгалтерию периодических материальных отчетов обязательно. Раз в месяц, или раз в неделю - в зависимости от условий договора. К этим отчетам прилагаются все собранные чеки, квитанции, слипы и др. подтверждающие траты документы.

Бухгалтерская проводка при выдаче карты та же:
- Дт 37 субсчет "Держатель корпоративной карты" Кт 31 субсчет "Корпоративная карта".
Далее, после каждого отчета - проводка по списанию затрат и/или оприходованию материальных приобретений:
- Дт разных счетов (материалов, затрат или других, в зависимости от вида приобретений) Кт 37 субсчет "Держатель корпоративной карты" - на сумму отчета материально-ответственного лица.
Проводка по возврату карточки с оставшейся суммой выполняется только по факту её окончательного возврата в связи, например, с увольнением держателя или по истечении срока действия договора материальной ответственности.
Что касается интернет-платежей без участия карточки, то здесь, на мой взгляд, достаточно приказа руководителя, которым назначается ответственное/ые за такие приобретения лицо/а, и который издается один раз на год одновременно с приказом об учетной политике. Этот приказ обязывает упомянутых в нем лиц заключить договора материальной ответственности, - что эти лица и обязаны сделать, прежде чем получить доступ к паролям. Периодические отчеты материально ответственного лица, так же как и в предыдущем случае, обязательны. В качестве подтверждающих документов скриньте извещения, подтверждающие платеж, распечатывайте их для использования в качестве приложений к периодическим отчетам материально-ответственного лица.
Проводки о списании средств со счета - по банковским выпискам. Проводки же о расходах и приобретениях - как обычно, с кредита счета поставщиков в дебет соответствующих счетов затрат и материальных приобретений.

У нас на предприятии есть картка Приватбанка

Комментарии (0)

Проводки

Макроэкономика лайт