Подскажите пожалуйста, на предприятии был введён в эксплуатацию конвейер
Вопрос
Подскажите пожалуйста, на предприятии был введён в эксплуатацию конвейер (Д10 кт15), но после 3-х месяцев [эксплуатации] выяснилось, что двигатель не соответсвует техническим [характеристикам] и его нужно заменить на более мощный. Какими документами оформить данную процедуру? И как оприходовать обратно на склад не подошедший? Установка нового двигателя влечет за собой установку новой электрики (порядка 20000 евро)
Бух. учет - Украины.
Ответ
Поскольку в вашем случае расходы по переустановке двигателя необходимы для приведения объекта в состояние, которое делает его пригодным для использования по назначению, то, в соответствии с П(с)БУ 7, их следует считать капитальными расходами (инвестициями), т.е. расходами, формирующими первоначальную стоимость конвейера. Несмотря на то, что в данном случае замена двигателя осуществляется не по причине его износа, а по причине обнаружения некого технического несоответствия.
Для построения схемы проводок я бы руководствовалась рекомендациями МСФО и воспользовалась формулой (см. пункты 12 - 14 и п.70 IAS 16). Применительно к описанному вами конкретному случаю она примет вид:
Новая балансовая стоимость конвейера = Старая балансовая стоимость конвейера + Стоимость установленного двигателя – Стоимость изъятого двигателя.
Подробно об этом методе IAS, с общей схемой проводок - см. в статье рубрики "Общие принципы IAS/IFRS" "Замена деталей и техосмотры". Конкретно по вашему случаю схема проводок будет выглядеть так:
- Выбытие двигателя:
- Дт 207 Кт 10 - в части балансовой стоимости
- Дт 131 Кт 10 - в части амортизированной стоимости
- Установка нового двигателя:
- 10 Кт 15 - стоимость нового двигателя.
Обратите внимание на пров. 1а. Снятый с конвейера двигатель приходуется на склад запчастей, потому что он пригодный в других условиях. Но в общем случае, когда речь идет об изношенном двигателе, он, конечно, просто списывается на счет 976, в лучшем случае - на счет 209 в качестве подлежащего продаже металлолома.
Что касается связанных с этой операцией затрат на установку новой электрики, то тут, в зависимости от существенности их размера по отношению к стоимости конвейера с новым двигателем, возможны варианты.
- Увеличить стоимость конвейера, включив эти затраты в его первоначальную стоимость.
- Капитализировать отдельно, создав для учета этой суммы отдельный субсчет счета 10.
- Частично включить в стоимость конвейера, а остальную сумму - капитализировать на отдельном счете или списать на текущие расходы (сч.20, 92 и т.д.). Последнее - это на случай, если сочтете данную операцию текущим ремонтом, а, значит, вынуждены будете руководствоваться ст.146 НКУ, не позволяющей за счет текущего ремонта увеличивать стоимость объектов ОС более чем на 10%.
Так или иначе, вы предварительно должны решить, к какой категории работ относится данная операция - модернизации, реконструкции или другому типу улучшений, а, может, к текущему ремонту - и, соответственно, принимать ту или иную процедуру документального оформления.
И, в качестве просто напоминания (хотя, полагаю, оно излишне). Если данных по амортизации двигателя нет (так бывает в случаях, когда амортизация начисляется на общую сумму стоимости объекта, которая включает в себя и стоимость конструктивной части), эту сумму следует вычленить из общей, пропорциональным методом.