Обеспечения предстоящих расходов и платежей

Обеспечения предстоящих расходов и платежей создаются с целью равномерного включения предполагаемых в будущем выплат в издержки производства (управления) и таким образом позволяют выравнивать промежуточные финансовые результаты, приводя их в соответствие с общегодовой тенденцией.

Основные виды обеспечений предстоящих расходов и платежей (список не исчерпывающий):

1. Обеспечение оплаты отпусков (Резерв отпусков)
2. Обеспечение (резерв) гарантийных обязательств
3. Дополнительное пенсионное обеспечение

Важным условием правильного учета обеспечений предстоящих расходов и платежей является соблюдение их целевого использования и выполнение соответствующих корректировок по этим статьям на дату составления баланса.

Некоторые общие критерии учета резервов предстоящих расходов и платежей:

1. Размеры создаваемых резервов должны быть обоснованы соответствующими расчетами на основании утвержденных калькуляций и смет расходов. Методы расчета оценочных значений для создания резервов должны найти отражение в приказе об учетной политике или в дополнениях к этому приказу.
2. Предстоящие выплаты должны равномерно включаться в текущие расходы отчетного периода. Для стабилизации ежемесячно получаемых финансовых результатов именно равномерное включение предстоящих выплат в себестоимость конечного продукта деятельности или в текущие расходы по управлению является целью создания таких резервов.
3. Резервы используются в строгом соответствии с их целевым назначением.
4. Политика резервирования в течение года не может меняться произвольно, а применяется последовательно от одного промежуточного периода (месяца, квартала) к другому. В случае продолжения в предстоящем году той же учетной политики, остатки резервов на конец года переходят на следующий год. И наоборот: в случае изменения учетной политики в предстоящем году, сальдо этих счетов сторнируется и начисляются новые резервы, методы расчета которых установлены новой учетной политикой.
5. Неиспользованные суммы резервов в конце года подлежат обязательной инвентаризации и корректировке на основе уточненных расчетов. В случае отсутствия вероятности погашения этих условных обязательств сумма соответствующего обеспечения сторнируется.

Для уточнения остатков при инвентаризации резервов, имеющих переходящие остатки, производится соответствующая корректировка себестоимости продукции (работ, услуг). Целью периодической инвентаризации резервов является проверка обоснованности, правильности их образования и использования и, в случае необходимости, корректировка сальдо соответствующих счетов. При корректировке излишне зарезервированные суммы сторнируются, а недостаток резервов, в случае обнаружения ошибки в их начислении, пополняется прибавлением к расходам текущего периода недостающих сумм.

Если представить общую для всех видов резервов предстоящих расходов и платежей схему учета, то она будет выглядеть так: