Проводки: Списание материалов

Вложения во внеоборотные активы. Материалы

• Материалы, израсходованные в работах по подготовке основных средств к вводу в эксплуатацию, списываются на капитальные вложения с последующим увеличением стоимости этих объектов.
• Материалы, израсходованные на строительство (реконструкцию, модернизацию) объектов основных средств, списываются на капитальные вложения.
• В сельскохозяйственном производстве: списание посадочного материала и других ресурсов для закладки и ухода за молодыми многолетними насаждениями.
• В учете компаний-недропользователей, одна из проводок, отражающих формирование поисковых затрат: Материалы, израсходованные в связи с ведением поисковых работ (работ по освоению природных ресурсов) – см. пров. Дт 08.9 Кт 10.

Строительство объектов основных средств. Материалы

• Материалы, израсходованные в ходе ведения строительно-монтажных работ по возведению объекта для собственных нужд организации, списываются на капитальные вложения.
• Материалы, израсходованные на реконструкцию, модернизацию и другие улучшения эксплуатационных характеристик имеющихся зданий и сооружений, списываются на капитальные вложения с последующим увеличением стоимости этих объектов.

Корреспонденция актуальна для строительства любым способом: как хозяйственным, так и подрядным.

Приобретение объектов основных средств. Материалы

• Материалы, израсходованные в ходе подготовки приобретенного объекта основных средств к вводу в эксплуатацию, списываются на капитальные вложения с последующим увеличением стоимости этого объекта.
• Материалы, израсходованные на реконструкцию, модернизацию и другие улучшения эксплуатационных характеристик имеющегося объекта основных средств, списываются на капитальные вложения с последующим увеличением стоимости этого объекта.

Согласно Инструкции к действующему Плану счетов, затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 по мере поступления их на склад или в другие места хранения.

Базовые схемы проводок, отражающие приобретение основных средств, см. ТУТ.

Выполнение научно-исследовательских опытно-конструкторских и технологических работ. Материалы

• Списание материалов, израсходованных в ходе научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКиТР), которые ведутся организацией для применения результатов в собственных целях: производственно-технологических, управленческих, научных, финансовых, инвестиционных и т.д.

Информация о расходах на НИОКиТР отражается в бухгалтерском учете в качестве вложений во внеоборотные активы (п.5 ПБУ 17/02), т.е., согласно Плану счетов – на счете 08.8, в корреспонденции со счетами элементов и статей затрат: 02, 05, 10, 20, 23... и т.д.

См. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" ПБУ 17/02, утвержденное приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 115н.

Базовые схемы проводок, отражающие капитализацию НИОКиТР, см. ТУТ.

В сельскохозяйственной деятельности счет 08.8 применяется для учета затрат на закладку и выращивание многолетних насаждений (см. Методические рекомендации, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 29.01.2002 N 68 и Методические рекомендации, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 19.06.2002 № 559).

Закладка и выращивание многолетних насаждений. Сырье и материалы

• Списание материалов, посадочного и других материалов, израсходованных в связи с работами по закладке и уходу за молодыми многолетними насаждениями.

Основанием для проводки является акта о списании материалов.

Вложения в поисковые активы (расходы на освоение природных ресурсов). Материалы.

• Материалы, израсходованные в ходе ведения поисковых работ (работ по освоению природных ресурсов), списываются на капитальные вложения;

Проводится в учете компаний-недропользователей, в соответствии с ПБУ 24/2011 "Учет затрат на освоение природных ресурсов".

Для учета вложений в поисковые активы целесообразно открыть счета следующего порядка:

• 08.9 – Вложения в поисковые активы (расходы на освоение природных ресурсов)
• 08.10 – Материальные поисковые активы
• 08.11 – Нематериальные поисковые активы

Общая схема проводок

• Дт 08.9 Кт 02, 10, 60, 69, 70, 76 и др. – накопление поисковых затрат;
• Дт 08.10 Кт 08.9 – на сумму капитальных затрат, накопленных к моменту признания соответствующих материальных поисковых активов и относящихся непосредственно к созданию (приобретению) таковых;
• Дт 08.11 Дт 08.9 – на сумму капитальных затрат, накопленных к моменту признания соответствующих нематериальных поисковых активов и относящихся непосредственно к созданию (приобретению) таковых.

Больше сведений по учету материальных и нематериальных поисковых активов, их признанию и прекращению признания см. в комментариях к проводкам:

• Дт 08.10 Кт 08.9
• Дт 08.11 Кт 08.9

Материалы. Расходы на продажу

• В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию:
  расходы по заготовке и доставке сырья и материалов относятся на себестоимость этих активов;
  Проводится на основании внутренней накладной и документов на транспортировку грузов.
• В строительных организациях: возврат материалов, ранее списанных по статье расходов на продажу.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть, хлопок, кожевенное сырье, лен, скот, птицу и др.), на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: прочие расходы; общезаготовительные расходы; на содержание заготовительных и приемных пунктов; на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах. (Из Инструкции к действующему Плану счетов, № 94н).

Материалы. Расходы будущих периодов

• Корректирующая проводка, к которой прибегают в случае, когда списание материалов со склада, по итогу, оказалось избыточным, а оставшиеся материалы не претерпели никаких физических изменений.
  Проводится на основании бухгалтерской справки и внутренней накладной.

Необходимость такой корректировки возникает, например, если после проведения работ, учтенных в составе расходов будущих периодов, ранее отпущенные на эти цели материалы остались неизрасходованными.
Или, например, после того, как в начале деятельности компании, какое-то время, пока не было доходов, накапливались лишь расходы, в связи с чем их относили на счет 97.

• Дт 97 Кт 10 (02, 05, 69, 70...) – расходы, связанные с подготовкой деятельности, освоением новых производств;
  С первыми же доходами все накопленные, но относящиеся к этим доходам, расходы, следует со счета 97 списать:
• Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 97 – списание расходов по соответствующим статьям.
  В случае избыточного списания материалов на счет 97, делается корректирующая проводка: Дт 10 Кт 97. Это необходимо сделать, т.к. с началом новой деятельности и получения первых доходов расходов будущих периодов такого плана быть уже не может – все расходы а) или относятся в реализацию, или б) становятся продукцией в стадии незавершенного производства, или в) отправляются обратно на склад, если к моменту запуска материальные ресурсы не претерпели никаких физических изменений.

Такой подход продиктован необходимостью соблюдения принципа соответствия доходов расходам.

Из п.94 Методических указаний по бухгалтерскому учету  материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н:
Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам (подготовительные работы в сезонных производствах, горно-подготовительные работы, освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы), на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий, рекультивация земель), зачисляется на счет учета расходов будущих периодов.

Основное производство. Материалы

• Отражается отпуск материалов в производство (выдача из склада в цех).
  Проводится на основании требований-накладных и лимитно-заборных карт.
  Так же проводится списание невозвратной тары при затаривании продукции основного производства.

Списание материалов в производство, как и прочее выбытие, осуществляется в оценке, выбранной из вариантов, указанных п. 16 ПБУ 5/01:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. ФИФО.

Подробно о применении каждого из способов оценки см. п.73 – п.80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Об учете отпуска материалов в производство – в гл. V Методуказаний (ст.ст. 90 – 118).

Вспомогательное производство. Материалы

• Отражается отпуск материалов со склада в цеха и другие подразделения вспомогательного производства.
  Проводится на основании требований-накладных и лимитно-заборных карт.

Списание материалов в производство (основное, вспомогательное, обслуживающее), как и прочее выбытие (включая выбытие на сторону), осуществляется в оценке, выбранной из вариантов, указанных п. 16 ПБУ 5/01:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. ФИФО.

Подробно о применении каждого из способов оценки см. п.73 – п.80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Об учете отпуска материалов в производство – в гл. V Методуказаний (ст.ст. 90 – 118).

Общепроизводственные расходы. Материалы

• Отражается отпуск материалов на общепроизводственные нужды.
  Проводится на основании требований-накладных и лимитно-заборных карт.

Списание материалов в производство (основное, вспомогательное, обслуживающее), на общепроизводственные или общехозяйственные нужды, как и прочее выбытие (включая выбытие на сторону), осуществляется в оценке, выбранной из вариантов, указанных п. 16 ПБУ 5/01:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. ФИФО.

Подробно о применении каждого из способов оценки см. п.73 – п.80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Об учете отпуска материалов в производство – в гл. V Методуказаний (ст.ст. 90 – 118).

Общехозяйственные расходы. Материалы

• Отражается отпуск материалов на общехозяйственные нужды.
  Проводится на основании требований-накладных и лимитно-заборных карт.

Списание материалов в производство (основное, вспомогательное, обслуживающее), на общепроизводственные или общехозяйственные нужды, как и прочее выбытие (включая выбытие на сторону), осуществляется в оценке, выбранной из вариантов, указанных п. 16 ПБУ 5/01:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. ФИФО.

Подробно о применении каждого из способов оценки см. п.73 – п.80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Об учете отпуска материалов в производство – в гл. V Методуказаний (ст.ст. 90 – 118).

Общехозяйственные расходы. Отклонение в стоимости материальных ценностей

• Списываются отклонения, выявленные как разница между фактической себестоимостью материалов, списанных на общехозяйственные нужды, и их учетной ценой. Если разница отрицательная, проводка выполняется красным сторно.
  Проводится на основании бухгалтерской справки с приложением соответствующих расчетов и при условии, что учетной политикой предусмотрено применение счета 15.

Операции по оприходованию и списанию материалов (сырья, материалов, покупных п/ф и комплектующих, топлива и т.д. по субсчетам сч.10), с применением счетов 15 и 16, отражаются в учете по следующей схеме:

• Дт 15 Кт 60 – на сумму, указанную в счете поставщика;
• Дт 10 Кт 15 – на сумму, исчисленную исходя из учетных цен;
• Дт 15 Кт 60 (76) – на сумму, равную стоимости транспортных услуг, заказанных в связи с приобретением МПЗ;
  В итоге, оборотами по кредиту счета 15 показаны учетные цены, а по дебету – фактическая себестоимость. Разница списывается на счет 16.
• Дт 16 Кт 15 – на сумму отклонений между фактической себестоимостью приобретенных МПЗ и их учетной ценой (перерасход); в случае отрицательной разницы проводка выполняется красным сторно (экономия);
• Дт 26 Кт 10 – на стоимость переданных на общехозяйственные нужды материалов, по учетным ценам;
• Дт 26 Кт 16 – на сумму отклонений между фактической себестоимостью списанных материалов и их учетной ценой.

Примечание. Отдельный авторский комментарий к каждой из указанных здесь проводок можно найти в базе данного модуля.

Брак в производстве. Материалы

Брак в производстве. Сырье и материалы

• Отпуск (выдача со склада) сырья и/или материалов на нужды, связанные с исправлением бракованных изделий или на гарантийный ремонт.

Отражение в учете операций по списанию таких затрат зависит от того, предусмотрен учетной политикой создание соответствующего обеспечения предстоящих расходов или нет.

Вариант 1. Если имеется резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание

• Дт 20 Кт 96 – создание резерва на гарантийное обслуживание;
• Дт 28 Кт 10 – стоимость материалов, отпущенных на гарантийный ремонт;
• Дт 28 Кт 02, 69, 70... – другие затраты, понесенные в связи с работами по исправлению брака;
• Дт 96 Кт 28 – потери от брака списываются за счет резерва на гарантийное обслуживание;
• Дт 10 Кт 28 – возврат остатка неиспользованных материалов на склад.

Вариант 2. Если учетной политикой создание специального резерва не предусмотрено

• Дт 28 Кт 10 – стоимость материалов, отпущенных на гарантийный ремонт;
• Дт 28 Кт 02, 69, 70... – другие затраты, понесенные в связи с работами по исправлению брака;
• Дт 20 Кт 28 – потери от брака списываются на себестоимость выпускаемой продукции
• Дт 10 Кт 28 – возврат остатка неиспользованных материалов на склад.

Примечание. Отдельный авторский комментарий к каждой из указанных здесь проводок можно найти в базе данного модуля.

Брак в производстве. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

• Отпуск (выдача со склада) покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий на нужды, связанные с исправлением бракованных изделий или на гарантийный ремонт.

Отражение в учете операций по списанию таких затрат зависит от того, предусмотрен учетной политикой создание соответствующего обеспечения предстоящих расходов или нет.

Вариант 1. Если имеется резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание

• Дт 20 Кт 96 – создание резерва на гарантийное обслуживание;
• Дт 28 Кт 10 – стоимость материалов, отпущенных на гарантийный ремонт;
• Дт 28 Кт 02, 69, 70... – другие затраты, понесенные в связи с работами по исправлению брака;
• Дт 96 Кт 28 – потери от брака списываются за счет резерва на гарантийное обслуживание;
• Дт 10 Кт 28 – возврат остатка неиспользованных материалов на склад.

Вариант 2. Если учетной политикой создание специального резерва не предусмотрено

• Дт 28 Кт 10 – стоимость материалов, отпущенных на гарантийный ремонт;
• Дт 28 Кт 02, 69, 70... – другие затраты, понесенные в связи с работами по исправлению брака;
• Дт 20 Кт 28 – потери от брака списываются на себестоимость выпускаемой продукции
• Дт 10 Кт 28 – возврат остатка неиспользованных материалов на склад.

Примечание. Отдельный авторский комментарий к каждой из указанных здесь проводок можно найти в базе данного модуля.

Обслуживающие производства и хозяйства. Материалы

• Отражается отпуск материалов в цеха и подразделения обслуживающего производства.
  Проводится на основании требований-накладных и лимитно-заборных карт.

Списание материалов в производство (основное, вспомогательное, обслуживающее), на общепроизводственные или общехозяйственные нужды, как и прочее выбытие (включая выбытие на сторону), осуществляется в оценке, выбранной из вариантов, указанных п. 16 ПБУ 5/01:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. ФИФО.

Подробно о применении каждого из способов оценки см. п.73 – п.80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Об учете отпуска материалов в производство – в гл. V Методуказаний (ст.ст. 90 – 118). В частности, об отпуске в обслуживающие производства и хозяйства – ст.116.

К обслуживающим производствам и хозяйствам относятся подразделения, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилищно-коммунального хозяйства (эксплуатация жилых домов, общежитий, прачечных, бань и т.п.); пошивочных и других мастерских бытового обслуживания; столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей); домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения.

Расходы на продажу. Материалы

• Отражается отпуск материалов (выдача со склада) на оборудование транспортных средств при отгрузке готовой продукции; рекламу, связанную со сбытом; на упаковку продукции (в т. ч. безвозвратной тары) после сдачи ее на склад готовой продукции.
  При подтверждении расходования в указанных целях проводка рассматривается одновременно и как списание этих материалов.
• Отражается отпуск материалов (выдача со склада) на содержание торговых помещений в торговых, снабженческих и других организациях.
  При подтверждении расходования в указанных целях проводка рассматривается одновременно и как списание этих материалов.

Проводятся такие операции на основании требований-накладных и лимитно-заборных карт.

Списание (выбытие) материалов, осуществляется в оценке, выбранной из вариантов, указанных п. 16 ПБУ 5/01:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости;
3. ФИФО.

Подробно о применении каждого из способов оценки см. п.73 – п.80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Об учете отпуска материалов в производство – в гл. V Методуказаний (ст.ст. 90 – 118).

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Материалы

• Такой проводкой отражается выбытие материалов на сторону в рамках обменной сделки, причем лишь в случае, если сделка не имеет коммерческого содержания.
  Подобные сделки случаются между дружественными компаниями, практикующими взаимовыручку. Так, если компания – производитель сыров договаривается с другой компанией – производителем сливочного масла об "одолжении" сырья до поступления такового от собственного поставщика, то такая сделка не может признаваться коммерчески содержательной, т.к. в обмен кредитору уйдет ровно то, что тот одолжил, и в том же объеме.

Общая схема бухгалтерских проводок у кредитора:

• Дт 76 Кт 10 – выбытие материалов в рамках обменной сделки, не имеющей коммерческого содержания;
• Дт 10 Кт 76 – поступление материалов в обмен.

У дебитора эти проводки отражаются в обратном порядке: сначала поступление, затем выбытие.

Расчеты по имущественному и личному страхованию. Материалы

• Списание за счет страхового возмещения стоимости материалов за невозможностью их использования в результате наступления страхового события.

Прочие доходы и расходы. Материалы

Прочие расходы. Материалы

• Списание материалов в связи с их непроизводственным выбытием: продажей на сторону, ликвидацией, безвозмездной передачей и др.
• В операциях продажи отходов производства (металлолом, макулатура, стружка и т. д.) на сторону: Отражается списание учетной стоимости реализованных отходов (см. комментарий к проводке Дт 10.6 Кт 20).
• Списание отходов и других побочных продуктов деятельности при окончательной их ликвидации.
• Уценка производственных запасов до чистой продажной цены в связи с частичной утратой этими активами полезности и способности приносить экономические выгоды.
• Списание невозвратной тары (а равно и других использованных материалов) на сделки, не относящиеся к основной деятельности.

Расходы будущих периодов. Материалы

• Отражается списание материалов на расходы, связанные с подготовкой деятельности, освоением новых производств и другие цели, не относящиеся к текущему периоду, но достижение которых, определенно, ожидается в будущем.

Из п.94 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н:
Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам (подготовительные работы в сезонных производствах, горно-подготовительные работы, освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы), на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий, рекультивация земель), зачисляется на счет учета расходов будущих периодов.

Расходы будущих периодов. Отклонение в стоимости материальных ценностей

• Отражается доля отклонений между фактической себестоимостью и стоимостью в учетных ценах материально-производственных запасов, приходящаяся на их списание в связи с расходами, понесенными в текущем периоде, но относятся которые к будущим периодам. Если разница отрицательная, проводка выполняется красным сторно.
  Проводится на основании бухгалтерской справки с приложением соответствующих расчетов и при условии, что учетной политикой предусмотрено применение счета 15.

Операции по оприходованию и списанию материалов в учетных ценах отражаются по схеме, показанной в комментарии к проводке Дт 10 Кт 15.

В данном же случае, при выбытии в связи с подготовкой деятельности, освоением новых производств и другие цели, не относящиеся к текущему периоду, но достижение которых, определенно, ожидается в будущем, материалы (учетные цены и отклонения) списываются не на счет 20, 23 и т.п., а на счет 97.

• Дт 97 Кт 10 – списание материалов по учетным ценам;
• Дт 97 Кт 16 – на сумму отклонений между фактической себестоимостью списанных в материалов и их учетной ценой (красным сторно, если разница отрицательная).

См. комментарий к проводке Дт 97 Кт 10.