Проводки: Расчеты с подрядчиками

Вложения во внеоборотные активы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Отражаются расходы на приобретение объекта капитальных активов: основных средств (кроме тех, что требуют монтажа), нематериальных активов, биологических активов в части рабочего и продуктивного скота, хозяйственного инвентаря длительного пользования и т. п. в соответствии с субсчетами, открытыми к счету 08.

  Проводка означает признание факта поступления объекта капитальных активов и отражается по стоимости, указанной в счете-фактуре, без учета НДС.

• Отражаются затраты на оплату работ/услуг сторонних организаций, заказанных в связи с приобретением объекта (без учета НДС).

  Проводка регистрируется по факту подписания акта приема-передачи работ и/или оказания услуг, связанных с приобретением объекта капитальных активов и отражается по стоимости, указанной в акте, без учета НДС.

Приобретение объектов основных средств. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Отражается стоимость приобретаемого объекта основных средств и/или затраты, непосредственно связанные с его приобретением и подлежащие оплате (или оплаченные) по счету продавца.

  Проводка означает признание факта покупки объекта и/или факта потребления услуги сторонней организации (напр. транспортной), и отражается по стоимости, указанной в счете-фактуре, без учета НДС.

• Отражаются затраты на модернизацию, реконструкцию и иные работы по улучшению эксплуатационных характеристик объекта основных средств, выполненные сторонними организациями.

  Проводка регистрируется по факту подписания акта приема-передачи работ и/или оказания услуг, и отражается по стоимости, указанной в акте, без учета НДС.

Альтернативная проводка для отражения аналогичных операциий: Дт 08.4 Кт 76.

Животные на выращивании и откорме. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Такой проводкой отражается оприходование приобретенных у поставщиков животных и признание обязательства перед поставщиком согласно счету-фактуре, если поставки не были оплачены предварительно. Если же предоплата имела место – эта проводка просто закрывает расчеты.
  Проводка означает признание факта поступления и отражается без учета НДС.
  Проводится на основании счетов-фактур, товаро-транспортных накладных, племенных свидетельств, актов оприходования.
• Отражаются затраты на оплату работ/услуг сторонних организаций, заказанных в связи с приобретением животных (без учета НДС).
  Проводка регистрируется по факту подписания акта приема-передачи работ и/или оказания услуг, связанных с приобретением животных и отражается по стоимости, указанной в акте, без учета НДС.
• При приеме скота и птицы, ранее переданных в качестве молодняка на выращивание населению и другим сторонним лицам по договорам: сумма прироста живой массы, рассчитанная и уплаченная по договору, относится на себестоимость принятого т.о. поголовья.

Основное производство. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в цехах основного и вспомогательного производства.
  Проводится на основании актов выполненных работ, счетов-фактур и др. расчетно-платежных документов.

Основное производство. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

• Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в цехах основного и вспомогательного (Дт 23) производства.
  Проводится на основании счетов к оплате, подписанных актов выполненных работ, оказанных услуг, товаро-транспортных накладных и др. надлежаще оформленных расчетных документов.
• Суммы неудовлетворенных претензий к сторонним организациям относятся на себестоимость продукции основного производства.
  Проводится на основании оформленных, но отклоненных претензий, расчетов суммы претензии, актов на списание.
• Начисление лизинговых платежей, причитающихся лизингодателю (при условии, что объект лизинга числится на балансе лизингодателя).
  Проводится на основании договоров, бухгалтерских справок с приложением расчетов лизинговых платежей.
• Начислен страховой платеж по имущественному страхованию компании. При этом могут дебетоваться и другие счета затрат (23, 25 и т. д.), в зависимости от того, имущество какого подразделения и какого рода деятельности страхуется.
  Проводится на основании договоров страхования, бухгалтерских справок с приложением расчетов страховых платежей.
• Очень часто такой проводкой отражают начисление платежей за пользование недрами (разовых и регулярных).
  Принято считать, что такие платежи следует проводить на счет 76, (а не на 68), т.к. они установлены законом о недрах, а не налоговым кодексом. Данная точку зрения нельзя назвать безупречной, ибо каким бы законом ни регулировались подобные платежи, но если они предусмотрены законом о бюджете – будет правильно учитывать их в расчетах с бюджетом, а не с прочими дебиторами и кредиторами.

Вспомогательные производства. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в цехах вспомогательного производства.
  Проводится на основании актов выполненных работ, счетов-фактур и др. расчетно-платежных документов.

Вспомогательные производства. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

• Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в цехах основного (Дт 20) и вспомогательного производства.
  Проводится на основании счетов к оплате, подписанных актов выполненных работ, оказанных услуг, товаро-транспортных накладных и др. надлежаще оформленных расчетных документов.
• Суммы неудовлетворенных претензий к сторонним организациям (например, за возникшие по их вине простои вспомогательного производства) относятся на текущие расходы вспомогательного производства.
  Проводится на основании оформленных, но отклоненных претензий, расчетов суммы претензии, актов на списание.
• Начисление лизинговых платежей, причитающихся лизингодателю (при условии, что объект лизинга числится на балансе лизингодателя).
  Проводится на основании договоров, бухгалтерских справок с приложением расчетов лизинговых платежей.
• Начислен страховой платеж по имущественному страхованию компании. При этом могут дебетоваться и другие счета затрат (20, 21, 25 и т. д.), в зависимости от того, имущество какого подразделения и какого рода деятельности страхуется.
  Проводится на основании договоров страхования, бухгалтерских справок с приложением расчетов страховых платежей.
• Очень часто такой проводкой отражают начисление платежей за пользование недрами (разовых и регулярных).
  Принято считать, что такие платежи следует проводить на счет 76, (а не на 68), т.к. они установлены законом о недрах, а не налоговым кодексом. Данная точку зрения нельзя назвать безупречной, ибо каким бы законом ни регулировались подобные платежи, но если они предусмотрены законом о бюджете – будет правильно учитывать их в расчетах с бюджетом, а не с прочими дебиторами и кредиторами.

Общепроизводственные расходы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в общепроизводственных целях.
  Проводится на основании актов выполненных работ, счетов-фактур и др. расчетно-платежных документов.

Общепроизводственные расходы. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

• Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в цехах основного (Дт 20, 21) и вспомогательного (Дт 23) производства, но не подлежащие списанию непосредственно на эти счета (20, 21, 23) по причине невозможности разделения объемов фактического потребления каждым подразделением, или по по отсутствию экономических резонов в таком разделении.
  Проводится на основании счетов к оплате, подписанных актов выполненных работ, оказанных услуг, товаро-транспортных накладных и др. надлежаще оформленных расчетных документов.
• Суммы неудовлетворенных претензий к сторонним организациям (например, за возникшие по их вине простои) относятся на текущие расходы общепроизводственного характера.
  Проводится на основании оформленных, но отклоненных претензий, расчетов суммы претензии, актов на списание.
• Начисление лизинговых платежей, причитающихся лизингодателю (при условии, что объект лизинга числится на балансе лизингодателя).
  Проводится на основании договоров, бухгалтерских справок с приложением расчетов лизинговых платежей.
• Начислен страховой платеж по имущественному страхованию компании. При этом могут дебетоваться и другие счета затрат (20, 21, 23 и т. д.), в зависимости от того, имущество какого подразделения и какого рода деятельности страхуется.
  Проводится на основании договоров страхования, бухгалтерских справок с приложением расчетов страховых платежей.
• Очень часто такой проводкой отражают начисление платежей за пользование недрами (разовых и регулярных).
  Принято считать, что такие платежи следует проводить на счет 76, (а не на 68), т.к. они установлены законом о недрах, а не налоговым кодексом. Данная точку зрения нельзя назвать безупречной, ибо каким бы законом ни регулировались подобные платежи, но если они предусмотрены законом о бюджете – будет правильно учитывать их в расчетах с бюджетом, а не с прочими дебиторами и кредиторами.

Общехозяйственные расходы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в общехозяйственных (административных, общекорпоративных) целях.
  Проводится на основании актов выполненных работ, счетов-фактур и др. расчетно-платежных документов.

Общехозяйственные расходы. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

• Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в общекорпоративном секторе компании.
  Проводится на основании счетов к оплате, подписанных актов выполненных работ, оказанных услуг, товаро-транспортных накладных и др. надлежаще оформленных расчетных документов.
• Суммы неудовлетворенных претензий к сторонним организациям (например, за возникшие по их вине простои) относятся на текущие расходы общекорпоративного направления.
  Проводится на основании оформленных, но отклоненных претензий, расчетов суммы претензии, актов на списание.
• Начисление лизинговых платежей, причитающихся лизингодателю (при условии, что объект лизинга числится на балансе лизингодателя).
  Проводится на основании договоров, бухгалтерских справок с приложением расчетов лизинговых платежей.
• Начислен страховой платеж по имущественному страхованию компании. При этом могут дебетоваться и другие счета затрат (20, 21, 23 и т. д.), в зависимости от того, имущество какого подразделения и какого рода деятельности страхуется.
  Проводится на основании договоров страхования, бухгалтерских справок с приложением расчетов страховых платежей.
• Очень часто такой проводкой отражают начисление платежей за пользование недрами (разовых и регулярных).
  Принято считать, что такие платежи следует проводить на счет 76, (а не на 68), т.к. они установлены законом о недрах, а не налоговым кодексом. Данная точку зрения нельзя назвать безупречной, ибо каким бы законом ни регулировались подобные платежи, но если они предусмотрены законом о бюджете – будет правильно учитывать их в расчетах с бюджетом, а не с прочими дебиторами и кредиторами.

Брак в производстве. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков, исполнителей, принятые к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, в т. ч. поставку энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в целях исправления производственного брака.
  Проводится на основании актов выполненных работ, счетов-фактур и др. расчетно-платежных документов.

Альтернативная проводка: Дт 28 Кт 76.

Обслуживающие производства и хозяйства. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

• Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, в т. ч. потребление энергии, газа, воды, услуг связи, прочих услуг, потребляемых в обслуживающих производствах и хозяйствах компании.
  Проводится на основании счетов к оплате, подписанных актов выполненных работ, оказанных услуг, товаро-транспортных накладных и др. надлежаще оформленных расчетных документов.
• Суммы неудовлетворенных претензий к сторонним организациям (например, за возникшие по их вине простои) относятся на текущие расходы обслуживающих производств и хозяйств.
  Проводится на основании оформленных, но отклоненных претензий, расчетов суммы претензии, актов на списание.
• Начислен страховой платеж по имущественному страхованию компании. При этом могут дебетоваться и другие счета затрат (20, 21, 23 и т. д.), в зависимости от того, имущество какого подразделения и какого рода деятельности страхуется.
  Проводится на основании договоров страхования, бухгалтерских справок с приложением расчетов страховых платежей.

Расходы на продажу. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• В учете как в торговых, так и неторговых компаний:
  Такой проводкой отражаются суммы, указанные в счетах и актах подрядчиков (субподрядчиков), исполнителей (соисполнителей), принятых к оплате за выполненные по заказу компании работы и оказанные услуги, связанные с приобретением и продажей материальных запасов.
  Проводится на основании актов выполненных работ, счетов-фактур и др. расчетно-платежных документов.

Расходы, связанные с приобретением, хранением и продажей материальных запасов в неторговых организациях, учитываются на счете "Расходы на продажу" (п. 227 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Расчетные счета. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Возврат поставщиком/подрядчиком денег на текущий счет компании. 
  Например, выданного ранее аванса (предоплаты).
  Проводится на основании банковских выписок.
• Кроме того, подобная операция возможна и в случае, когда поставщику по какой-либо причине (например, нарушение с его стороны условий договора поставки или поставка некачественного товара) возвращается полученный от него и оплаченный товар. 
  Такая проводка возможна в случае, если поставка осуществлялась на условиях оплаты по факту поставки, но еще до приемки, а не на условиях предоплаты.
  Проводится на основании банковских выписок.

В случае, когда счет поставщика был оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших ТМЦ обнаружилась их недостача, счет 60 кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76.2. С другой стороны, этот счет дебетуется на сумму перечисленной ранее предоплаты, в корреспонденции со счетом 60, субсчет "Авансы выданные" и т. о. субсчета счета 60 закрываются, а на счете 76.2 образуется сальдо дебиторской задолженности этого поставщика на сумму выявленной недостачи, т. е. предъявленной претензии.

Валютные счета. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Поступление на валютный счет компании аванса (предоплаты), возвращенного иностранным поставщиком/подрядчиком.
  Проводится на основании банковских выписок.
• Кроме того, подобная операция возможна и в случае, когда иностранному поставщику по какой-либо причине (например, нарушение с его стороны условий договора поставки или поставка некачественного товара) возвращается полученный от него и оплаченный товар.
  Такая проводка возможна в случае, если поставка осуществлялась на условиях оплаты по факту поставки, но еще до приемки, а не на условиях предоплаты.
  Проводится на основании банковских выписок.

В случае, когда счет поставщика был оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших ТМЦ обнаружилась их недостача, счет 60 кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76.2. С другой стороны, этот счет дебетуется на сумму перечисленной ранее предоплаты, в корреспонденции со счетом 60, субсчет "Авансы выданные" и т. о. субсчета счета 60 закрываются, а на счете 76.2 образуется сальдо дебиторской задолженности этого поставщика на сумму выявленной недостачи, т. е. предъявленной претензии.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Расчетные счета

• Погашение обязательств перед поставщиками и подрядчиками за материальные поставки, выполненные и принятые работы, оказанные и потребленные предприятием услуги. 
  Проводится на основании банковских выписок.

Разные схемы типовых проводок, отражающих приобретения, см. на сайте.

Прочие расходы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

• Списание авансов выданных по причине подтвержденной неплатежеспособности дебитора (получившего аванс поставщика в д.сл.) или по истечению срока исковой давности, в отсутствие резерва сомнительных долгов.
• Признание штрафных санкций, начисленных в пользу поставщика.
• Признание потерь по операциям с тарой.
• Отрицательные курсовые разницы по итогам переоценки валютных обязательств перед поставщиками-нерезидентами.
• Расходы на демонтаж оборудования при выбытии капитальных объектов (напр. основных средств) и активов, относящихся к числу прочих.
• Недостачи в пределах норм естественной убыли или в пределах предусмотренных договором сумм, обнаруженных при приемке ТМЦ, поступивших от поставщиков.