Дебет 94 Кредит 19

Недостачи и потери от порчи ценностей. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

• Сумма входного НДС, не подлежащая налоговому вычету, и в доле, которая приходится на материально-производственные запасы или иное имущество, не обнаруженное при инвентаризации или признанное поврежденным, списывается по статье недостач и потерь.
  Проводится на основании бухгалтерской справки с приложением соответствующих расчетов и составленного комиссией акта списания.

В общем виде схема проводок, отражающая списание недостачи, например, материалов, показана в комментарии к проводке Дт 94 Кт 10. В данном случае остается её дополнить только одной проводкой:

• Дт 94 Кт 10 – на всю сумму выявленных недостач и потерь;
• Дт 94 Кт 19 – НДС, не подлежащий налоговому вычету;
• Дт 10 Кт 94 – на сумму потерь в пределах убыли, предусмотренной договором поставки;
• Дт 20 Кт 94 – на сумму потерь в пределах норм естественной убыли;
• Дт 73.2 Кт 94 – на сумму недостачи, превышающей потери в пределах норм и предъявленную к возмещению за счет виновных материально-ответственных лиц;
• Дт 76.2 Кт 94 – на сумму недостачи, превышающей потери в пределах норм и предъявленную к возмещению за счет сторонней организации;
• Дт 91.2 Кт 94 – на сумму потерь, по которым в возмещении за счет других лиц отказано решением суда.

Другое дело, что там, где сумма недостачи будет возмещена, в счет к возмещению должны включаться и соответствующие суммы НДС, которые одновременно с этим следует отразить сторнировочной записью: Дт 94 Кт 19.

Примечание. Отдельный авторский комментарий к каждой из указанных здесь проводок можно найти в базе данного модуля.