Дебет 76 Кредит 71

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Расчеты с подотчетными лицами

• Такая проводка означает погашение задолженности перед кредиторами (из тех, кто не является покупателем или заказчиком основного вида продукции компании, а равно не является поставщиком материалов для её производства) через подотчетное лицо. Но только в случае, если в расчетах с таким субъектом значилось кредитовое сальдо, т.е. задолженность со стороны компании действительно имела место. Если же такой задолженности не было, а подотчетным лицом был совершен платеж, то такая операция отразится проводкой Дт 20, 23... и т.д. Кт 71, как обычно.
  Проводится на основании авансового отчета.

В обычных обстоятельствах, платежи, совершенные подотчетными лицами в оплату услуг сторонних организаций, отражаются проводкой с кредита счета 71 в дебет счета затрат, с которыми эти услуги соотносятся: 20, 23, 26, 44... и др.

Но. Если на момент платежа услуга уже значилась потребленной, т.е. отнесена в дебет затратного счета (20, 23, 26, 44... и др.) с кредита счета 76, то после платежа, внесенного подотчетным лицом, сальдо счета 76 следует закрыть проводкой Дт 76 Кт 71.