Как пользоваться базой проводок
В базе хранятся проводки по всей аналитике всех синтетических счетов. Запрашивайте проводку в синтетическом виде, а вся аналитика по данному счету откроется автоматически.
Например. Вам нужно найти комментарий к проводке Дебет 01 Кредит 08.4. Задайте в окна поиска Дебет 01 Кредит 08. Откроется страница, где также будут указаны и ссылки на проводки по соответствующим счетам аналитического уровня. Увидите искомый вариант (Дт 01 Кт 08.4) - кликайте, откроется комментарий.
Дебет 41 Кредит 94
Товары. Недостачи и потери от порчи ценностей
- Корректирующая проводка после того, как в дебет счета 94 была списана вся сумма выявленной недостачи и/или порчи товаров.
Сумма такого списания (в дебет счета 41) проводится только в пределах, предусмотренных договором.
В общем виде схема проводок, отражающая такие недостачи и их списание, выглядит следующим образом:
- Дт 94 Кт 41 – на всю сумму выявленной недостачи;
- Дт 41 Кт 94 – на сумму потерь в пределах, предусмотренных договором поставки норм естественной убыли;
- Дт 44 (20) Кт 94 – на сумму потерь в пределах норм естественной убыли;
- Дт 73.2 Кт 94 – на сумму недостачи, превышающей потери в пределах норм и предъявленную к возмещению за счет виновных материально-ответственных лиц;
- Дт 76.2 Кт 94 – на сумму недостачи, превышающей потери в пределах норм и предъявленную к возмещению за счет сторонней организации;
- Дт 91.2 Кт 94 – на сумму потерь, по которым в возмещении за счет других лиц отказано решением суда.
Если же взыскание с материально-ответственного лица возможно, а претензии к третьим лицам удовлетворяются, то счета 73.2 и 76.2 закрываются соответственно:
- Дт 50, 70 Кт 73.2 – на сумму фактического возмещения путем взноса в кассу или удержания из зарплаты;
- Дт 51 Кт 76.2 – на сумму фактического возмещения сторонней организацией.
Примечание. Отдельный авторский комментарий к каждой из указанных здесь проводок можно найти в базе данного модуля.
В Инструкции к действующему плану счетов (№ 94н) эта корреспонденция отсутствует.