Дебет 8 Кредит 71

Вложения во внеоборотные активы. Расчеты с подотчетными лицами

• Командировочные и другие расходы подотчетных лиц, связанные непосредственно с приобретением (строительством, изготовлением, покупкой) внеоборотных (инвестиционных) активов, учитываются в капитальных расходах.

Проводка регистрируется на основании надлежаще оформленного подотчетным лицом авансового отчета, с приложением всех документов, подтверждающих понесенные расходы. Все подтвержденные (включенные в авансовый отчет) расходы, являясь элементом фактических затрат на приобретение объекта внеоборотных (инвестиционных) активов, наряду с другими элементами, составят первоначальную стоимость этих активов.

Остаток неизрасходованных подотчетным лицом средств, как правило, возвращается в кассу организации, что, соответственно, оформляется приходным кассовым ордером и отражается проводкой Дт 50 Кт 71.

В иных случаях возможно оформить возврат удержанием с заработной платы: Дт 70 Кт 71.

Если остаток неизрасходованных средств не возвращен в положенный срок – эту сумму списывают проводкой Дт 94 Кт 71. Списание со счета 94 происходит:

1. или удержанием с зарплаты проводкой Дт 70 Кт 94;
2. или проводкой Дт 73 Кт 94, если работник уже не числится в штате, но долг пока не признан безнадежным.

Возможны и другие варианты возврата неизрасходованных подотчетным лицом средств, – см. всю корреспонденцию по кредиту счета 71, представленную в данном модуле проводок.