Как пользоваться базой проводок
Дебет 08 Кредит 71
Вложения во внеоборотные активы. Расчеты с подотчетными лицами
- Командировочные и другие расходы подотчетных лиц, связанные непосредственно с приобретением (строительством, изготовлением, покупкой) внеоборотных (инвестиционных) активов, учитываются в капитальных расходах.
Проводка регистрируется на основании надлежаще оформленного подотчетным лицом авансового отчета, с приложением всех документов, подтверждающих понесенные расходы. Все подтвержденные (включенные в авансовый отчет) расходы, являясь элементом фактических затрат на приобретение объекта внеоборотных (инвестиционных) активов, наряду с другими элементами, составят первоначальную стоимость этих активов.
Остаток неизрасходованных подотчетным лицом средств, как правило, возвращается в кассу организации, что, соответственно, оформляется приходным кассовым ордером и отражается проводкой Дт 50 Кт 71.
В иных случаях возможно оформить возврат удержанием с заработной платы: Дт 70 Кт 71.
Если остаток неизрасходованных средств не возвращен в положенный срок – эту сумму списывают проводкой Дт 94 Кт 71. Списание со счета 94 происходит:
- или удержанием с зарплаты проводкой Дт 70 Кт 94;
- или проводкой Дт 73 Кт 94, если работник уже не числится в штате, но долг пока не признан безнадежным.
Возможны и другие варианты возврата неизрасходованных подотчетным лицом средств, – см. всю корреспонденцию по кредиту счета 71, представленную в данном модуле проводок.