Как облачная «1С:Бухгалтерия» работает без привязки к офису

Вести бухгалтерию на старом офисном компьютере — та еще история. Постоянные обновления, страх потерять базу данных, привязка к одному рабочему месту… Знакомо? Многие до сих пор так и работают, хотя технологии в современном мире уже шагнули дальше.

А что, если вся бухгалтерия будет доступна из любой точки мира? Нужен только интернет. Звучит неплохо, правда? Вот тут-то и появляется «облачная» версия 1С. Это не какая-то магия, а просто другой подход к привычной программе. Давайте разберемся, что к чему.

Удобство подписки: забудьте о коробках

Главный плюс облака — доступность. Ваша «1С:Бухгалтерия» живет на удаленном сервере. Можно подключиться с рабочего ноутбука, из дома, даже с планшета в командировке. Больше нет нужды таскать с собой флешки с базами или настраивать удаленный доступ к офисному ПК. Все уже готово.

Представьте: налоговая требует срочный документ, а вы не в офисе. С облачной версией это решается за пару минут. Зашли в программу через браузер или тонкий клиент — и готово. Никакой паники и лишних звонков коллегам. Всё под рукой, где бы вы ни были.

Обслуживание? О сервере позаботятся

А как же обновления, резервные копии, технические сбои? В облаке это головная боль провайдера, а не ваша. Сервис обычно включает автоматическое обновление программы до последней версии. Вам не нужно следить за релизами и вызывать специалиста.

Резервное копирование баз данных тоже происходит автоматом. Обычно копии делаются ежедневно и хранятся на защищенных серверах. Риск потерять данные из-за поломки компьютера или вируса сводится почти к нулю. Провайдер следит за работоспособностью серверов 24/7. Техподдержка всегда на связи, если вдруг что-то пойдет не так. Хотя обычно всё просто работает.

1С в облаках России и типовые задачи

Фирма «1С» давно стала стандартом де-факто для учета в России. Поэтому неудивительно, что облачные сервисы на базе её продуктов набирают популярность. Это и «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh), и аренда 1С у партнеров. Решения позволяют малому и среднему бизнесу получить доступ к мощным инструментам без серьезных вложений в IT-инфраструктуру.

Чем обычно занимаются в облачной «1С:Бухгалтерии»? Да всем тем же, что и в коробочной версии:

• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• расчет зарплаты и кадровый учет;
• подготовка и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС;
• учет торговых операций, склада;
• взаиморасчеты с контрагентами.

По сути, это та же знакомая программа, только работает она через интернет. Функционал не урезан, интерфейс привычный. Переход обычно проходит гладко.

Не просто удобство, а необходимость

Кажется, работа в облаке — это уже не просто модный тренд. Для многих компаний это становится реальной необходимостью. Гибкость, доступность, безопасность данных — весомые аргументы. Не нужно быть IT-гуру, чтобы этим пользоваться.

Конечно, у всего есть свои нюансы. Нужен стабильный интернет, да и ежемесячная подписка — это регулярные расходы. Но если посчитать затраты на покупку лицензий, обновление, обслуживание собственного сервера и работу сисадмина… Часто облако выходит даже выгоднее. Особенно для небольших компаний.