---
title: "Порядок разбора первичных документов"
description: "Порядок разбора первичных документов. При разборе первичных документов желательно руководствоваться следующими правилами:"
url: "https://buhlabaz.ru/bukhgalterckij-uchet/shkola/poryadok-razbora-pervichnyh-dokumentov"
date: "2011-08-16T16:34:59+04:00"
language: "ru-RU"
gritknowledge:
  schema_version: "1.0"
  node:
    component: "com_content"
    type: "article"
    id: 1565
  graph:
    index: "https://buhlabaz.ru/index.php?gritknowledge=graph"
    relations: "https://buhlabaz.ru/index.php?gritknowledge=graph&collection=relations&node_component=com_content&node_type=article&node_id=1565"
    entity_links: "https://buhlabaz.ru/index.php?gritknowledge=graph&collection=entity_links&node_component=com_content&node_type=article&node_id=1565"
---

## Breadcrumbs

[Главная](https://buhlabaz.ru/) > [Бухгалтерcкий учет](https://buhlabaz.ru/bukhgalterckij-uchet) > [Школа](https://buhlabaz.ru/bukhgalterckij-uchet/shkola) > Порядок разбора первичных документов

# Порядок разбора первичных документов

| № журнала или ведомости | Счета, которые кредитуются | Первичные документы, которые проводятся по кредиту указанных счетов |
| --- | --- | --- |
| ЖО №1 | Касса | - кассовые отчеты с приложенными к ним кассовыми ордерами и платежными ведомостями |
| ЖО №2 | Расчетный счет | - выписки банка с приложенными к ним расчетно-платежными документами |
| ЖО №2А | Расчетный счет в иностранной валюте | - « - » - |
| ЖО №3 | Прочие счета в банках | - « - » - |
| ЖО №4 | Кредиты и займы | - « - » - |
| ЖО №6 | Расчеты с поставщиками | - приходные накладные от поставщиков товарно-материальных ценностей - акты приемки-сдачи выполненных подрядчиками работ |
| ЖО №7 | Расчеты с подотчетными лицами | - авансовые отчеты с приложенными к ним проездными документами, квитанциями, товарными чеками и другими документами, подтверждающими расходование подотчетных сумм |
| ЖО №8 | Расчеты с бюджетом | - приложения не нужны, тут основанием для бухгалтерской проводки о начислении налогов служат действующие нормативные документы законодательно-правового характера |
| ведомости по каждому из этих счетов ведутся отдельно | Расчеты с участниками по вкладам | - документы, свидетельствующие о взносах участников в уставный капитал предприятия |
| Расчеты с участниками по дивидендам | - копии приказов о начислении дивидендов участникам |
| Расчеты с прочими кредиторами и дебиторами | - документы, свидетельствующие о выполненных услугах посторонних организаций (например, счета за телефонные переговоры и т. п.), а также исполнительные листы на отчисления алиментов и другие документы, относящиеся к кредиту расчетов с другими дебиторами и другими кредиторами |
| ЖО №10 и ведомости №10 и №12 | Сырье, материалы, износ, расчеты с персоналом и др. счета, с кредита которых начисленные в течение месяца суммы списываются в затраты | - накладные на внутреннее передвижение ТМЦ, акты на списание материалов, путевые листы, ведомости начисления амортизации основных средств, ведомости начисления зарплаты и другие документы, дающие основания для регистрации оборотов по кредиту счетов, относящихся к ЖО №10 |
| ЖО №11 и ведомость №16 | Реализация (Продажи) | - накладные и все документы по отгрузке и продаже продукции, товаров, выполнению работ, услуг, акты приемки-сдачи выполненных для заказчика работ, доверенности от покупателя |
| ЖО №12 | Счета фондов и резервов собственного капитала | - первичные документы не требуются, так как основанием для начисления (создания) различных фондов из прибыли, остающейся в распоряжении пред- приятия, служат учредительные документы - устав и учредительный договор |
| Целевое финансирование и целевые поступления | - договоры и другие документы, свидетельствующие о целевом финансировании |
| ЖО №13 | Основные средства | - накладные, акты и другие документы, поясняющие причину перемещения основных средств и других необоротных активов, их выбытие и списание |
| Уставный капитал | - основанием служат, как правило, учредительные документы |
| ЖО №15 | Прибыли и убытки, Использование прибыли | - справки о полученной прибыли и ее использовании. Однако можно обойтись и без написания таких справок, поскольку достаточно обратить внимание на то, в дебет каких счетов собраны обороты по кредиту счета 44, чтобы понять, от какого вида деятельности получена прибыль |
| ЖО №16 | Капитальные вложения (Капитальные инвестиции) | - документы, свидетельствующие о вводе в эксплуатацию основных средств, а также сдаче строительных объектов в эксплуатацию |

При разборе первичных документов желательно руководствоваться следующими **правилами**:

1. сортировать их как относящиеся только к конкретному журналу или ведомости;
2. не забывать о хронологическом порядке документов, которые подшиваются;
3. на титульном листе подшивки следует указать, к какому журналу-ордеру она относится, т. е. подписать ее. Хотя бы так:

Пример

**Первичные документы**
к ЖО №1 за _______________ м-ц 20 __ г.
(касса)

Это будет подшивка документов, относящихся к кредиту счета «Касса», таких как:

- расходные ордера;
- платежные ведомости на **выдачу**заработной платы (не путать с ведомостями о **начислении**зарплаты, - такие расчетные ведомости относятся к кредитовым оборотам расчетов с персоналом по оплате труда, что следует проводить по журналу-ордеру №10);
- расходные ордера и ведомости на **выдачу**денежных средств на командировки и хозяйственные расходы (опять же не путать с авансовыми отчетами), поскольку эти первичные документы относятся к оборотам по кредиту счета расчетов с подотчетными лицами, что следует проводить по ЖО №7).
- И т.д.

## Связанные материалы

- [Представительские расходы: предъявитель сего угощал...](https://buhlabaz.ru/aktualnyj-kommentarij/predstavitelskie-rashody-predyavitel-sego-ugoshhal) - Макроэкономика лайт

### Ключевые понятия

- Кредит и заем - Привлечение средств с обязательством возврата; условия определяют учет процентов и погашения.
- Дебиторская задолженность - Права требования организации к другим лицам, включая задолженность покупателей.
- Основные средства - Долгосрочно используемые материальные объекты; признание и оценка зависят от назначения и учетных правил.
- Амортизация - Распределение амортизируемой стоимости актива; не тождественно его физическому износу.
- Износ - Утрата объектом первоначальных свойств или полезности; рассматривается отдельно от амортизации.
- Товары - Запасы, предназначенные для продажи; в макроэкономических текстах слово также обозначает предмет обмена.
- Первичные документы - Документы, фиксирующие факты хозяйственной жизни и служащие основанием для записей.
- Собственный капитал - Остаточная доля в активах после вычета обязательств; не тождественна денежным средствам.
- Уставный капитал - Зарегистрированная величина участия учредителей в капитале организации.
- Целевое финансирование - Средства, предоставленные для установленного назначения и учитываемые с контролем их использования.
- Капитальные вложения - Затраты на создание и приобретение долгосрочных объектов до их окончательного признания.
- Подотчетные суммы - Средства, выданные работнику для расходов в интересах организации с последующим отчетом.
- Командировочные расходы - Расходы, связанные со служебными поездками, включая проезд, проживание и суточные.
- Дивиденды - Распределяемый владельцам доход от участия в капитале; различаются начисление и выплата.
- Расчеты с поставщиками - Учет обязательств, авансов и погашения задолженности перед поставщиками.
- Расчеты с персоналом - Учет обязательств и требований организации по отношению к работникам.
- Заработная плата - Вознаграждение за труд, отражаемое через начисления, удержания и выплаты.
- Кассовые документы - Документы приема и выдачи наличных, включая приходный и расходный кассовые ордера.