Обеспечение оплаты отпусков (Резерв отпусков)

Обеспечение оплаты отпусков (Резерв отпусков) – счет бухгалтерского учета резервов, направленных на обеспечение предстоящих выплат работникам, в связи с предоставлением им очередных отпусков в сезон, на который приходится наибольшее их количество.

На предприятиях, где очередные отпуска работникам предоставляются равномерно в течение года, смысла создавать такой резерв нет. И наоборот, если наибольшее количество очередных отпусков приходится на определенный сезон (как правило, летний), то создавать такой резерв необходимо. Это делается с целью недопущения резких колебаний показателя себестоимости продукции (работ, услуг) и, соответственно, искажения промежуточных показателей финансовых результатов.

При исчислении суммы такого резерва следует исходить из количества дней предоставляемых в году отпусков, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) с включением в этот резерв соответствующих сумм всех отчислений (сборов) на обязательное социальное и пенсионное страхование, уплачиваемых за счет предприятия. При годовой инвентаризации резерва на обеспечение отпускных выплат этот резерв уточняется по той же методике исходя из количества дней неиспользованных отпусков. С этой целью по списочному составу работников определяется, какая сумма была бы начислена, если бы всем работникам были предоставлены положенные им отпуска за отчетный год. Полученную по результатам инвентаризации сумму сопоставляют с суммой остатка резерва на оплату отпусков на конец года.

Размер ежемесячных отчислений в резерв определяется как одна двенадцатая годовой предполагаемой суммы расходов на оплату отпусков.

Поскольку резерв образуется равномерными ежемесячными отчислениями, а расходование может оказаться неравномерным, то в отдельные периоды средств резерва может оказаться недостаточно для покрытия соответствующих расходов. В этом случае, во избежание образования дебетового сальдо на счете «Резерв отпусков», сумма перерасхода временно отражается на счете «Расходы будущих периодов». Подобные обстоятельства могут возникнуть в последний месяц весенне-летнего сезона в случае, если на предстоящий осенне-зимний сезон отпуска не планировались, а суммы резерва недостает из-за того, что отчисления в резерв за эти предстоящие месяцы еще не могли быть произведены.

Выплаты из резерва отпусков относятся к Текущим выплатам (если резерв отпусков предполагается использовать в течение двенадцати месяцев от даты баланса) и к Прочим выплатам (если резерв отпусков предполагается использовать в течение срока, более длительного, чем год).

По кредиту счета «Резерв отпусков» отражаются суммы начисленных резервов в корреспонденции со счетами соответствующих видов затрат, по дебету – использование этого резерва на оплату отпусков в корреспонденции со счетами учета заработной платы и сборов на социальное страхование, уплачиваемых за счет работодателя.

В аналитическом учете резерва на оплату отпусков нет необходимости.